Qué incluir en una RFP para consultores de salud mental

Si está buscando una agencia o individuo para proporcionar servicios de MHC para la primera infancia contratados, deberá desarrollar y distribuir una solicitud de propuesta (en inglés). La RFP, al igual que la descripción del trabajo, debe ser muy clara sobre el tipo de consulta que está buscando (por ejemplo, las actividades y el enfoque requeridos), así como las calificaciones y habilidades básicas que necesita. El punto de partida para una buena RFP es una descripción precisa del trabajo. Estos deben incluir:

• Información de contacto del programa o agencia Head Start, incluida una persona a la que contactar si tiene preguntas sobre la RFP (o el proceso para enviar preguntas).
• Descripción de antecedentes de su programa Head Start y su enfoque de los servicios de salud mental y el apoyo para niños y familias. Querrá incluir información que pueda ayudar a los posibles solicitantes a comprender el modelo y el enfoque de su programa para trabajar con niños y familias.
• Alcance de los servicios: los deberes y tareas a realizar, según se especifica en la descripción del trabajo.
• Productos y servicios esperados: una lista detallada de los productos requeridos que se espera que complete el MHC , incluidas las evaluaciones y exámenes completados, la documentación de las actividades del MHC o el tiempo dedicado, y cualquier otro informe escrito o documentación que se espere.
• Calendario previsto: cuándo el consultor prestará servicios, incluida la frecuencia y duración de las diversas actividades. La descripción de su trabajo debe especificar estas actividades y debe incluir:
  • Proporción de tiempo de los consultores dedicados a diversas actividades
  • Frecuencia de diversas actividades clave, como visitas y consultas
  • Tiempo dedicado o número de visitas a clases por mes u otro intervalo de tiempo
  • Número específico de reuniones con el personal o capacitaciones proporcionadas, etc.
• Descripción de las cualificaciones: descripción de los conocimientos, la experiencia y la formación del solicitante para cumplir con las cualificaciones y servicios deseados (incluya las cualificaciones requeridas y preferidas de la descripción del puesto).
• Costo de los servicios o reembolso: es posible que desee incluir la cantidad que está dispuesto a pagar por los servicios y un rango de tarifas posibles o máximas o pedirle al solicitante que presente una oferta o una estimación de lo que cree que costará proporcionar los servicios deseados.
• Descripción de la respuesta solicitada. ¿Qué desea que el solicitante incluya o describa en su respuesta a la RFP? ¿Qué es lo más importante para su programa? Las áreas que quizás desee solicitar en la respuesta escrita incluyen:
  • Enfoque de los servicios solicitados: una descripción de cómo el solicitante proporcionaría los servicios solicitados, incluido el trabajo similar relevante y el enfoque del solicitante sobre la salud mental de los niños y la implementación de MHC eficaz en un programa Head Start.
  • Enfoque para trabajar con familias y personal de diferentes orígenes.
  • Una descripción de cómo la agencia contratada garantizará la continuidad del servicio de la misma persona o consultor. La rotación dentro del campo de la salud mental suele ser bastante alta y, dada la importancia de las relaciones para el proceso de consulta, es importante buscar evidencia de que una agencia o individuo contratado podrá brindar servicios continuos a su programa durante al menos un año, preferiblemente más.
  • Referencias para trabajos similares.
  • estimaciones de costos,
  • Cómo recibirá el consultor la supervisión clínica, especialmente si el consultor no tiene licencia actualmente.
• Criterios para evaluar las respuestas a la RFP. Deberá incluir una descripción de cómo evaluará y calificará la respuesta de los solicitantes a la RFP. Es posible que desee asignar un cierto número de puntos a los elementos de la respuesta que se describen anteriormente o crear un sistema ponderado que refleje lo que es particularmente importante para su programa. Los aspectos de la consulta que podría considerar evaluar y calificar incluyen:
  • Capacidad para asociarse y construir relaciones con el personal y las familias.
  • Comprensión de la visión y el enfoque del programa para los servicios de salud mental.
  • Experiencia en consultas a nivel de los programas y de los niños (en inglés).
  • Experiencia trabajando con niños pequeños en entornos de cuidado infantil o educación temprana.

Dependiendo de las necesidades específicas de su programa, es posible que desee sopesar diferentes criterios más o menos fuertemente. Asegúrese de incluir una fecha y hora específicas para enviar propuestas y un tiempo estimado en el que los solicitantes deben esperar una respuesta.

Última actualización: August 6, 2025