Modelo de contrato

Consulta de salud mental del programa Head Start

Términos del acuerdo

1. Disposiciones generales
   1. Este Acuerdo cubrirá a los niños actualmente inscritos en el programa Head Start.
   2. El Contratista deberá proporcionar una factura mensual detallada.
2. Alcance de los servicios
   1. Consulta y coaching general en el aula
      1. Visitar cada salón de clases al menos una vez al mes.
      2. Proporcionar información sobre el desarrollo infantil relacionada con el desarrollo social y emocional y la salud mental.
      3. Proporcionar orientación y demostrar actividades apropiadas para el desarrollo de los niños y formas efectivas de trabajar y apoyar a los niños pequeños.
      4. Proporcionar observaciones escritas y orales del personal y comentarios basados en fortalezas a las aulas anualmente.
      5. Reunirse con los equipos del aula para revisar y explorar las observaciones del personal y desarrollar e implementar planes según sea necesario.
   2. Capacitación del personal
      1. Apoyar, coordinar y proporcionar capacitación al personal relacionada con problemas sociales, emocionales y de salud mental al menos una vez por trimestre.
   3. Consulta programática
      1. Participar en las reuniones semanales del equipo de personal.
      2. Participar en el desarrollo e implementación del programa y la política de salud mental del programa.
   4. Capacitación familiar
      1. Reclutar participantes para al menos una capacitación familiar por año.
      2. Coordinar y facilitar grupos familiares y grupos de niños.
   5. Consulta individualizada centrada en el niño y la familia
      1. Reúnase con los maestros para discutir y explorar inquietudes, así como las necesidades y fortalezas de los niños y las familias. Revise ideas y estrategias para satisfacer las necesidades individuales de los niños. Realice observaciones de niños individuales según corresponda.
      2. Reunirse con las familias para consultar sobre las necesidades de los niños y las familias y crear o hacer un seguimiento de los planes para apoyar estas necesidades.
   6. Detección, evaluación y remisión individual de los niños
      1. Brindar orientación al personal sobre la selección, implementación e interpretación de herramientas y hallazgos de evaluación y detección social y emocional.
      2. Realizar pruebas y evaluaciones estandarizadas del desarrollo, el comportamiento, sociales y emocionales para niños, de forma individual, según se asigne o remita para consulta.
      3. Proporcionar remisiones y seguimiento de niños y familias a los servicios comunitarios.
   7. Visitas al hogar
      1. Realizar visitas domiciliarias para apoyar las necesidades de salud mental de las familias y los niños.
      2. Proporcionar orientación y demostrar actividades apropiadas para el desarrollo de los niños y formas efectivas de trabajar y apoyar a los niños pequeños.
   8. Otros
      1. Participar en la supervisión regular con el administrador y el supervisor clínico.
      2. Contribuir a los requisitos de informes federales, estatales y locales.
3. Responsabilidades y deberes del contratista
   1. Proporcionar al programa Head Start prueba de licencia, si corresponde, durante la vigencia de este Acuerdo.
   2. Proporcionar al programa Head Start un único punto de contacto para la programación, la recepción de servicios, la facturación y el componente fiscal de este Acuerdo.
   3. Proporcionar al programa Head Start documentación de supervisión clínica quincenal, incluido el nombre y la información de contacto del supervisor.
   4. Participar en la planificación de la ejecución de los servicios enumerados, así como participar en la planificación del programa cuando se necesite o requiera experiencia en salud mental.
   5. Hacer todo lo posible para hacer un seguimiento de las familias remitidas para recibir servicios dentro de una semana y proporcionar documentación de estos esfuerzos.
   6. Presentar facturas mensuales antes del día 5 del mes siguiente por el servicio prestado en el mes anterior, dejando tiempo suficiente para la documentación adecuada de los servicios.
   7. Para asegurarse de que todas las facturas incluyan:
      1. Fecha de servicio
      2. Categoría de servicio
      3. Número de horas facturadas para cada categoría
      4. Cualquier monto correlativo en especie para servicios de facturación
   8. Garantizar que el personal, las familias y los niños reciban referencias adecuadas cuando necesiten servicios y evaluaciones adicionales más allá del alcance de lo que el contratista puede proporcionar.

   9. Proporcionar los siguientes servicios de manera ética, cultural y lingüísticamente apropiada:

      Servicio	Número máximo de horas asignadas*
      Consulta general en el aula y coaching	832
      Capacitación del personal	208
      Consulta programática	104
      Capacitación familiar	104
      Observaciones y consultas individualizadas centradas en el niño y la familia	416
      Examen y evaluación individual del niño según se asigne o remita para consulta, y derivación a servicios comunitarios	104
      Visitas al hogar	208
      Otros, incluida la supervisión y la presentación de informes	104

      * El número máximo de horas de contratista para este período es de 2,080 en 12 meses.

   10. Costo o precio
       1. Tarifa de servicio por hora del contratista
       2. Horas de servicio del contratista para este período
       3. Subtotal
       4. Costos de viaje estimados para este período
       5. Monto máximo para este período (iii + iv)
   11. Responsabilidades del programa Head Start
       1. Proporcionar al contratista una orientación sobre el programa Head Start.
       2. Proporcione al contratista un único punto de contacto para la programación.
       3. Proporcionar reuniones periódicas entre el administrador y el contratista de Head Start para la supervisión del programa y el monitoreo del contrato.
       4. Proporcionar una evaluación anual del desempeño del contratista en función del alcance de los servicios y las responsabilidades y deberes descritos en este Acuerdo.
       5. Trabaje con el contratista para desarrollar un proceso de referencia adecuado.
       6. Apoye al contratista para que se comunique con las familias si el contratista tiene dificultades para programar citas con las familias.
       7. Organice la logística (por ejemplo, reservas de habitaciones y configuración del área) para las capacitaciones realizadas por el contratista con la debida antelación de estas necesidades.

       8. Aceptar pagar al contratista $[ ] por hora por todos los servicios prestados en virtud de este Acuerdo.
          Horas a incluir:

          1. aa. Tiempo dedicado al programa Head Start.
          2. bb. Tiempo dedicado a reunirse con las familias en sus hogares.
          3. cc. Tiempo asignado para escribir informes y supervisión.

          NOTA: Esta no es una lista exhaustiva, pero proporciona una guía para el pago realizado al contratista por ciertas actividades.

       9. Cuando el programa Head Start lo requiera, el programa Head Start acepta reembolsar al contratista los gastos de millaje. Dichos reembolsos de millas se realizarán a la tarifa vigente por milla como se describe en las políticas de viaje del programa Head Start.

Última actualización: August 6, 2025