Establecer y aprovechar un grupo de trabajo de salud mental

El grupo de trabajo de salud mental es un equipo de personas comprometidas con el desarrollo, la implementación y el mantenimiento de los servicios y apoyos relacionados con la salud mental dentro de un programa Head Start. La misión típica de este grupo de trabajo es proporcionar supervisión, orientación y revisión continua de los servicios y el apoyo relacionados con la salud mental en su programa. Tener un grupo de trabajo de este tipo puede fortalecer en gran medida la calidad de la visión de su programa sobre los servicios y enfoques de salud mental.

Anteriormente en este kit de herramientas, revisó las recomendaciones para usar un equipo de planificación estratégica para desarrollar un plan estratégico de salud mental que pueda servir como marco para una visión integral de los servicios de salud mental dentro de su programa. Una vez que el equipo de planificación estratégica completa el proceso de planificación estratégica, su enfoque podría cambiar hacia la apropiación del plan y ponerlo en acción. Como resultado, el equipo de planificación estratégica puede transformarse en el grupo de trabajo de salud mental.

El grupo de trabajo de salud mental deberá reunirse regularmente (al menos una vez al mes) para poner en marcha la planificación y establecer el impulso. Un comité funcional necesita un convocante o presidente eficaz y organizado que pueda mover al grupo a través del proceso de planificación y que será responsable de establecer agendas de reuniones, facilitar reuniones y garantizar que el grupo participe activamente en actividades significativas para apoyar la salud mental en el programa.

Al formar un comité de este tipo, considere la estructura general de su programa, como cuántos sitios físicamente distintos tiene, cómo el programa comunica e implementa la política de todo el programa y cómo la información sobre los éxitos y desafíos que experimenta el personal se comunica mejor a la administración del programa. Es posible que los programas más grandes deban asegurarse de que el grupo de trabajo de salud mental represente a todas las ubicaciones o que exista un sistema claro para comunicar información entre las diversas ubicaciones y el grupo de trabajo.

Es fundamental para la eficacia de este grupo de trabajo que:

• Tiene un líder fuerte y una membresía comprometida que participa activamente
• Tiene un plan de acción claro y significativo que guía las actividades del grupo de trabajo
• Establece formas claras de comunicar el plan, las actividades y las recomendaciones del grupo de trabajo de manera más amplia a los líderes del programa, al personal y a las familias

Liderazgo de grupo

Asegúrese de que el comité tenga un líder de grupo fuerte que tenga las habilidades necesarias para facilitar un enfoque reflexivo pero orientado a la acción. El líder debe estar comprometido con el grupo de trabajo de salud mental y dispuesto a tomarse el tiempo necesario para convocar y organizar reuniones, establecer agendas, trabajar para involucrar a los participantes, facilitar reuniones y hacer un seguimiento según sea necesario. A menudo, el líder más apropiado es la persona que es directamente responsable de los servicios de salud mental y MHC a nivel gerencial. Algunos programas pueden tener un consultor de salud mental en el personal que desempeña un papel más amplio en los servicios y apoyos de salud mental y que puede ser el líder más apropiado para el grupo.

Un plan de acción

El mejor punto de partida para el grupo de trabajo de salud mental es un plan estratégico de salud mental bien desarrollado que refleje claramente la visión de salud mental de su programa. Un buen plan estratégico incluirá objetivos a corto y largo plazo que abordará el grupo de trabajo de salud mental. Es posible que deba dedicar algún tiempo en una reunión inicial del grupo de trabajo a identificar y priorizar las partes del plan estratégico en las que trabajar primero. Mantenga al equipo avanzando en las actividades y asegúrese de que los miembros del comité participen en un proceso continuo de trabajo hacia objetivos específicos para los servicios y apoyos de salud mental.

Comunicación

Considere estas posibles formas de facilitar la comunicación entre el grupo de trabajo de salud mental y el personal del programa, el liderazgo y las familias:

• Publique la visión de salud mental y el plan estratégico del programa, así como actualizaciones periódicas en algún lugar accesible en el sitio web de su programa, o use software para "compartir" fácilmente disponible como Dropbox o Google Docs para permitir el acceso basado en la web.
• Desarrolle una breve lista de acciones, decisiones y próximos pasos clave al final de cada reunión del grupo de trabajo de salud mental para distribuirla a todo el personal por correo electrónico.
• Tener un informe del grupo de trabajo como un tema permanente de la agenda en el Consejo de Políticas, Comité Asesor de Servicios de Salud Física y Mental (HMHSAC, sigla en inglés) equipo de liderazgo y reuniones de personal. Identifique a las personas clave para hacer estos informes al final de cada reunión del grupo de trabajo de salud mental.
• Envíe por correo electrónico breves actas de reuniones al personal y otras partes interesadas.
• Invite al personal específico del programa a compartir sus ideas, experiencias e inquietudes con el grupo.

Actividad: ¿Cómo encajaría un grupo de trabajo de salud mental en mi programa?

Los programas Head Start a menudo están sobrecargados de comités, grupos de trabajo y otras estructuras que a veces pueden parecer onerosas en lugar de productivas. Algunos comités comienzan con entusiasmo pero pierden impulso con el tiempo. Para tener un grupo de trabajo de salud mental eficaz, piense en cómo construir de manera más eficiente las estructuras existentes en su programa y qué tiene sentido para usted, su personal y sus familias. Considere las siguientes preguntas.

Última actualización: August 6, 2025