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Paso 5: Priorizar, elaborar estrategias y planificar los próximos pasos

Su tercera reunión de planificación estratégica debe centrarse en priorizar metas y objetivos, elaborar estrategias y planificar los próximos pasos. Una dificultad frecuente en la planificación estratégica es querer abarcar demasiado, con metas tan amplias que resultan difíciles de concretar (por ejemplo, “todos los niños felices y saludables”). Aquí es donde es importante priorizar las cosas que el grupo ha analizado. Si lo desea, puede mantener una lista de metas y objetivos que no son prioritarios, para que pueda revisar estas ideas a medida que vaya logrando sus prioridades.

Puede identificar las metas y objetivos prioritarios de varias maneras. Su grupo puede analizar y llegar rápidamente a un consenso si algunas cosas surgen como prioridades claras del proceso de evaluación de necesidades. Sin embargo, si su grupo genera una larga lista de tareas, puede usar un proceso más formal. Por ejemplo, dar a cada miembro del grupo de tres a cinco pegatinas de colores para identificar sus principales prioridades. Aquellas metas y objetivos con la pegatina que más votos reciba, pueden incorporarse al plan estratégico. Si su grupo ha identificado una sola meta para el bienestar de los niños, la familia y el personal, puede tener algunos objetivos para cada una de estas áreas de metas como parte de su plan estratégico para garantizar un enfoque multidisciplinario.

Comience a identificar estrategias para lograr sus metas y objetivos; estas corresponden al "cómo" del plan. A veces se les llama "actividades". Para cada objetivo, pregunte al grupo: "¿Qué debemos hacer para lograr esto?"

Para su plan de salud mental, las estrategias pueden incluir:

  • Lo que pueden hacer los consultores de salud mental, como visitar las aulas mensualmente para brindar capacitación a los maestros
  • Cosas que el personal del programa puede hacer, como aprender técnicas específicas para redirigir el comportamiento de los niños
  • Cómo pueden ayudar los socios comunitarios, por ejemplo, establecer un acuerdo de remisiones entre las agencias
  • Requisitos relacionados con el administrador o el liderazgo, como cambiar la política o el procedimiento

Para que el plan estratégico sea procesable, indique quién será responsable de cada estrategia y establezca un cronograma para realizar la tarea. Es probable que su plan incluya algunas estrategias que se pueden implementar casi de inmediato; otros pueden tardar más en realizarse. Sea realista al establecer sus plazos y tenga en cuenta otras cosas que el personal debe hacer. Asegúrese de que todos tengan claro a qué se están comprometiendo. Si sus estrategias son eficaces, debe comenzar a incorporarlas en las políticas y procedimientos de su programa.

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