Cinco pasos clave en la implementación de un plan de gestión de desastres

Cinco pasos clave en la implementación de un plan de gestión de desastres

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Narrador: Preparar sus instalaciones con resiliencia incorporada para sobrevivir a un desastre natural es un ciclo continuo de planificación, ejecución, ensayo, evaluación de resultados y adopción de medidas correctivas. Estos cinco pasos clave le ayudarán a poner en marcha un plan de gestión de desastres.

Primero, establezca procedimientos operativos para los desastres naturales más probables. Esto incluye almacenar los suministros necesarios, asegurar los registros esenciales, fotografiar las instalaciones y actualizar las listas de contactos. En un desastre natural, es importante intercambiar información con los padres y socorristas y comunicar su situación a la oficina regional de Head Start. Ubique estratégicamente un centro de comunicaciones que sea seguro y esté bien abastecido.

Desarrolle la capacidad de respuesta de emergencia del personal y asigne responsabilidades clave. Identifique a un supervisor de incidentes, un coordinador de seguridad de las instalaciones y un coordinador de comunicación. Use escenarios hipotéticos para anticiparse a resultados probables e inesperados. Secuencie y agrupe las tareas para las personas clave. Cree y practique protocolos de respuesta para que el personal asignado adquiera experiencia en sus funciones.

Una vez obtenidas las aprobaciones necesarias, comparta el plan de gestión de desastres con todos los miembros del personal. Proteja las versiones electrónicas e imprima copias impresas para tenerlas siempre a mano. Cuanto más transparente sea el plan y más se ensayen los protocolos, mejor responderá el personal durante una emergencia y más seguros estarán nuestros hijos.

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