Responsable de incidentes

El responsable de incidentes supervisa todas las actividades de preparación, respuesta y recuperación. Se asegura de que se asignen todas las funciones de emergencia y de que las personas en estos puestos estén capacitadas para cumplir con sus responsabilidades.

El responsable de incidentes puede ser el director del programa, el jefe del grupo de trabajo de preparación ante emergencias u otra persona que elija el director del programa. Un programa grande con más de una instalación debe considerar asignar a un responsable para cada centro, como un supervisor del centro.

Medidas de preparación

• Tiene en cuenta las características del programa al asignar las funciones y responsabilidades de emergencia al personal, tales como:
  • Cantidad de centros.
  • Tipos de atención y opciones del programa.
  • Los planos de las instalaciones.
  • La fuerza laboral.
  • Las necesidades de los niños.
• Les facilita el plan de preparación para desastres a los nuevos empleados y explica los procedimientos de emergencia durante la orientación y el proceso de incorporación.
• Programa la capacitación de preparación ante emergencias y los ejercicios teóricos durante las reuniones del personal, evalúa qué tan bien funcionan los procedimientos del programa y los mejora cuando es necesario.
• Establece un cronograma anual de simulacros de emergencia de acuerdo con el plan de preparación para desastres del programa, que incluye la frecuencia con la que se deben practicar y si se harán con o sin previo aviso.
• Procura una carta de acuerdo o MOU con los lugares de reubicación.

Medidas de respuesta

• Declara la emergencia en el programa.
• Decide qué procedimiento de emergencia activar (evacuación o reubicación, refugio en el lugar, cierre de emergencia y cómo mantenerse seguros, o enfermedad infecciosa) y dirige las actividades de respuesta.
• Supervisa y coordina las medidas de respuesta a emergencias.
• Reporta casos de enfermedades de declaración obligatoria (en inglés) al departamento de salud pública en la jurisdicción del programa.
• Junto con el responsable de asistencia y reunificación, confirma que todos los niños y el personal están seguros y se ha comprobado su presencia.
• Confirma que la emergencia ha terminado y le dice al responsable de comunicación que transmita un mensaje de "fin de la alerta".

Medidas de recuperación

• Reporta la emergencia según corresponda al licenciante, a la oficina regional de Head Start y a terceros nombrados en el plan de preparación para desastres.
• Determina lo que se necesita para reabrir el programa.
• Trabaja con el responsable de seguridad de las instalaciones, los administradores del programa y los funcionarios locales para asegurarse de que las instalaciones pueden volver a abrir sin ningún peligro.
• Ayuda al programa a solicitar fondos de ayuda para desastres si es necesario.
• Junto con el grupo de trabajo de preparación para desastres del programa, evalúa qué tan bien respondió el programa a la emergencia y actualiza el plan por escrito según sea necesario.

Última actualización: July 20, 2025