Paso 2: Formar un grupo de trabajo de preparación para las emergencias

Una vez que sepa quiénes serán sus socios comunitarios, forme un grupo de trabajo de preparación para las emergencias que tenga como fin obtener la información necesaria para redactar su plan integral. El director del programa puede dirigir el grupo de trabajo o asignarle esta responsabilidad a otra persona. Su grupo de trabajo debe incluir a personal y socios que puedan ayudarlo a determinar los riesgos, las vulnerabilidades y los recursos de su programa. Invite a unirse a su grupo de trabajo a personas de su programa y su comunidad que representen diversas funciones y perspectivas. Este grupo puede estar compuesto por miembros del personal, administradores, gerentes de instalaciones, familias, profesionales de la salud mental, funcionarios de salud pública y trabajadores de servicios de emergencia. Considere también invitar a representantes de su distrito escolar local y de su agencia local para el manejo de emergencias. Es posible que estos ya tengan iniciativas para apoyar a su programa en caso de emergencia.

Decida la frecuencia con la que se reunirá su grupo de trabajo y trace un cronograma para elaborar su plan y presentarlo a la junta, cuerpo directivo o Consejo Tribal para su aprobación.

Tenga en cuenta la salud mental

El consultor de salud mental puede ayudar a su grupo de trabajo de preparación para las emergencias a centrarse en los problemas de salud mental mientras usted hace la planificación.

Trabaje con su grupo de trabajo de preparación para las emergencias para comprender:

Las reuniones del grupo de trabajo de preparación para las emergencias pueden ayudarlo a entablar relaciones para respaldar su programa antes, durante y después de un desastre.

  • Los peligros comunes en su área.
  • Los servicios de emergencia y sistemas de respuesta locales.
  • Las actividades de preparación de su comunidad.
  • Las alertas y advertencias a las que su programa podría tener acceso si se inscribe para recibirlas.
  • Los recursos para prepararse para emergencias.
  • Las recomendaciones para suministros de emergencia y equipos de seguridad.
  • Información sobre la salud mental de niños y adultos.

Su grupo de trabajo puede crear equipos o comités para tareas específicas de preparación para las emergencias. Por ejemplo, puede formar un equipo de gestión de desastres en instalaciones que prepare las instalaciones para desastres naturales.