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Consejos para redactar su plan

Siga las instrucciones de esta sección para determinar qué información incluir en su plan de preparación para las emergencias.

Socios comunitarios locales

Los socios comunitarios que enumeró en el paso 1 pueden ayudarlo a formular sus estrategias de preparación y ofrecerle recursos importantes que deberá incluir en su plan. Estos consejos pueden ayudarlo a trabajar eficazmente con los socios que elija:

  • Nombre a sus socios comunitarios en su plan. Describa los recursos que pueden ofrecerle para ayudarlo a prepararse, responder y recuperarse de una emergencia.
  • Incluya cualquier memorando de entendimiento formal que haya acordado con sus socios.
  • Pídales que capaciten al personal y observen los simulacros para mejorar la respuesta de su programa a una emergencia y ofrecerle sus opiniones.

Evaluación de riesgos

Su plan debe incluir los resultados de su Autoevaluación de preparación para desastres y sus procedimientos de respuesta ante emergencias:

  • Haga una lista de los riesgos que tienen más probabilidades de afectar su programa.
  • Haga una lista de las emergencias impredecibles para las que su grupo de trabajo ha decidido prepararse.
  • Incluya los pasos de respuesta ante emergencias que seguirá para cada uno de los riesgos.

Funciones y responsabilidades para emergencias

Su plan debe incluir un conjunto completo de Hojas de medidas para las funciones en una emergencia con funciones asignadas a miembros específicos del personal:

  • Incluya los pasos para asignar y capacitar al personal sobre sus funciones y responsabilidades en una emergencia.
  • Haga una lista de todas las reuniones en las que capacitó al personal, e incluya agendas y hojas de asistencia.
  • Haga un calendario de capacitación para el año donde se enumeren las actividades de desarrollo profesional, incluidos los ejercicios teóricos, que le ofrecerá al personal asignado a funciones en una emergencia.

Comunicación

Su plan debe tener detalles sobre cómo se comunicará con el personal, las familias y los servicios de emergencia durante una emergencia:

  • Comparta información de preparación para emergencias con el personal nuevo durante el proceso de incorporación al programa y con las familias en el momento de la matrícula.
  • Describa cómo se asegurará de actualizar con regularidad la información de contacto del personal y las familias, para tener la información correcta durante una emergencia.
  • Incluya su Formulario de contactos locales para emergencias en su plan y publique una copia en cada sede.
  • Asegúrese de que en los pasos de su respuesta ante emergencias se describa cómo les informará a las familias si están refugiados en el lugar o si se han reubicado en otro sitio y cómo pueden obtener información actualizada en tiempo real sobre su estado.

Simulacros

Su plan debe incluir el horario de cada simulacro y la frecuencia con la que los practicará. Utilice un registro de simulacros para registrar cada ejercicio. Consulte Cómo estar listo, paso 2: Practique su plan para obtener más información sobre los simulacros.

Seguridad de las instalaciones

Su plan debe incluir un Plan de gestión de desastres para la instalación (en inglés) para cada una de las instalaciones. Incluya lo siguiente:

  • Un mapa de su instalación que muestre las salidas de emergencia, las rutas de evacuación y la ubicación de las alarmas y otros sistemas de seguridad.
  • Las áreas asignadas para refugio en el lugar y cierre de emergencia, como parte de los procedimientos para mantenerse seguro.
  • Dónde están los generadores (si tiene) y el programa de mantenimiento de rutina para asegurarse de que funcionen bien.

Suministros para emergencias

Su plan debe incluir un inventario y un presupuesto para los suministros y equipos que necesitará:

  • Haga una lista de los suministros necesarios y del sistema que usa para pedirlos y distribuirlos en cada sitio.
  • Incluya dónde los almacena y anote su horario para inspeccionarlos y reemplazarlos.
  • Incluya los pasos que dará para asegurarse de tener suministros médicos, dispositivos de asistencia y medicamentos para niños con discapacidades y necesidades especiales de atención médica.

Reubicación y reunificación

En su plan debe incluir cómo cuidará y supervisará a los niños si tienen que reubicarse durante una emergencia:

  • Incluya una carta de acuerdo firmada por las agencias que operan cada uno de los lugares donde se reubicará. Vea un ejemplo de una carta de acuerdo que incluye el lugar de reubicación (en inglés).
  • Asegúrese de que su programa pueda evacuar al personal y a los niños, incluidos los niños con discapacidades o necesidades especiales de atención médica.
  • Describa cómo brindará atención segura y apropiada para el nivel de desarrollo de los niños durante un máximo de 72 horas o hasta que puedan estar con su familia.

Salud mental

En su plan debe describir cómo se centrará en los problemas de salud mental de los niños, las familias y el personal antes, durante y después de una emergencia:

  • Incluya estrategias específicas de salud mental para cada fase de una emergencia en su plan por escrito.
  • Busque redes de apoyo y recursos de salud mental en su comunidad e inclúyalos en su plan.
  • Incluya capacitación en salud mental, como el curso en línea Primeros auxilios psicológicos (en inglés), en sus actividades de desarrollo profesional.

Continuidad de los servicios

En su plan debe explicar cómo reanudará las operaciones o adaptará servicios como educación, nutrición y servicios de salud y salud mental, tan pronto como sea posible después de un desastre:

  • Si su instalación está cerrada o dañada, busque un sitio alternativo donde pueda ofrecer servicios para la primera infancia.
  • Describa los pasos que dará para decidir si es práctico ofrecer servicios virtuales por corto tiempo, u ofrecer un tipo diferente de programación, como una opción basada en el hogar, si no puede reabrir sus instalaciones por un tiempo prolongado.
  • Planifique cómo almacenará y tendrá acceso a registros, formularios y archivos importantes si no hay electricidad o si no puede acceder a ellos por vía electrónica.

Consideraciones especiales para brotes de enfermedades, epidemias y preparación para emergencias pandémicas

Los programas para la primera infancia deben prepararse para un brote de enfermedad, una epidemia o una pandemia. Usted debe formular políticas y procedimientos para cada uno de estos tipos de emergencias. Es posible que tenga que adaptar sus políticas en función de las orientaciones específicas de salud pública. Comuníquese regularmente con los expertos de salud pública locales para conocer el nivel de riesgo, las medidas de control de infecciones recomendadas y las formas en que puede cambiar sus políticas y servicios para ajustarse a las condiciones de la comunidad.

Los programas Head Start también pueden invitar a su Comité Asesor de los Servicios de Salud y Salud Mental para que los ayude a adaptar sus planes de emergencia. Trabaje con los representantes de salud conductual de su comité y su consultor de salud mental para ayudarlo a planificar cómo satisfacer las necesidades de salud mental de los niños, las familias y el personal durante un brote de enfermedad, una epidemia o una pandemia.

Prepárese completando los siguientes pasos:

  • Asóciese con los funcionarios de salud pública locales para obtener información y orientaciones. Comuníquese con regularidad para asegurarse de que tiene la información más actualizada.
  • Invite a los representantes de salud pública a integrar su Comité Asesor de los Servicios de Salud y Salud Mental.
  • Cada año o según sea necesario, revise y actualice las políticas y los pasos relacionados con:
  • Capacite al personal sobre las formas de reducir el riesgo de propagación de enfermedades.
  • Monitoree las tasas de enfermedades infecciosas e intoxicaciones alimentarias en su área.
  • Promueva y apoye las vacunas recomendadas para niños (en inglés) y adultos (en inglés).

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