La asignación de costos fue creada para garantizar que los fondos federales se utilicen únicamente para los programas y que no se utilicen otros fondos federales para ningún otro propósito. Los concesionarios que tienen más de una fuente de financiamiento encontrarán útil esta información para asegurarse de que cada programa tenga su proporción correspondiente de los costos.

Un bono es una garantía financiera de una empresa garante de que el trabajo se completará como se describe en un contrato. Este recurso pueden utilizarlo los directores del programa y sus equipos de planificación de instalaciones para entender los requisitos pertinentes para el bono. La mayoría de los contratistas están familiarizados con el proceso de obtención de fianzas de seguridad.

Antes del año fiscal (AF) 2016, todos los concesionarios de Head Start estaban obligados a presentar informes financieros utilizando el formulario estándar (SF, sigla en inglés) del Informe Financiero Federal 425 (líneas 10a, b y c), detallando las transacciones de efectivo en el Sistema de gestión de pagos (PMS, sigla en inglés) e informes separados a la Administración para Niños y Familias (ACF), detallando los gastos (líneas 10d-o) para la misma adjudicación.

La Oficina de Gerencia y Presupuesto proporciona instrucciones para completar el Formulario del Informe Financiero SF-425A. El Formulario de Informes Financieros SF-425A es una consolidación de los formularios de información financiera SF-269, SF-269A, SF-272 y SGF-272A. Los concesionarios encontrarán estas instrucciones útiles al completar sus formularios de informes financieros.

A continuación se presenta una lista de intermediarios financieros sin fines de lucro y de Asistencia Técnica (TA, sigla en inglés) involucrados en la planificación, el desarrollo y la financiación de instalaciones para el cuidado de niños de bajos ingresos y los programas Head Start. Los concesionarios que buscan nuevos recursos de financiación para apoyar sus metas y objetivos considerarán útil esta información.

Las organizaciones sin fines de lucro a menudo solucionan los problemas con empleados versátiles dispuestos a afrontar nuevos retos, y con mucha ayuda de voluntarios confiables. Pero a veces es necesario un nivel de conocimientos o de experiencia que solo un consultor puede ofrecer. Esto es particularmente cierto cuando se trata de tecnología y sistemas de datos.

Los informes atrasados dentro del plazo permitido pueden dar lugar a la suspensión o rescisión de una subvención activa, a la retención de una continuación de la continuación no competitiva u otras medidas de aplicación, incluyendo la retención de pagos o la conversión al método del reembolso de pagos. Los concesionarios encontrarán esta información útil para evitar sanciones asociadas con los informes atrasados.

Analice los reglamentos de seguro y mantenimiento, las prácticas de salud y seguridad de calidad y las políticas que los concesionarios deben establecer en sus instalaciones de cuidado y educación tempranos.

El Departamento de Trabajo está comprometido con proveer a sus clientes —empleadores, trabajadores, personas que buscan trabajo y los jubilados de Estados Unidos— con información clara y de fácil acceso sobre cómo cumplir con las leyes laborales federales. Los directores de programa, gerentes de recursos humanos y profesionales de la construcción a los que les corresponda ocuparse de los problemas de cumplimiento relacionados con la Ley Davis-Bacon pueden utilizar este recurso.

Colaborar con programas de la primera infancia que tienen necesidades de capacitación similares puede construir asociaciones efectivas. Explore consejos sobre cómo identificar a las partes interesadas, generar confianza y lograr los resultados establecidos del programa.